Спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации. Для новых правил установили переходный период, который скоро закончится. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки организациям, директорам и индивидуальным предпринимателям будут грозить штрафы.
Необходимо проводить спецоценку на рабочих местах с любым оснащением. Неважно, размещается организация в арендованном офисе или в своем. Обязанность провести спецоценку лежит на работодателе.
Последовательность действий:
1) Выбрать аккредитованную компанию;
2) Найти организацию, которая имеет право проводить спецоценку (далее - спецоценщик), и заключить с ней договор. Проверить, аккредитована ли она на оказание услуг по спецоценке, можно на сайте Минтруда;
3) Сформировать внутреннюю комиссию
Создать внутреннюю комиссию по проведению спецоценки. Туда должны войти специалист по охране труда и представитель профсоюза. Остальные - по усмотрению работодателя. Число членов комиссии должно быть нечетным, минимум три человека.
Состав и порядок деятельности комиссии надо закрепить в приказе о проведении спецоценки. Члены комиссии должны быть ознакомлены с графиком спецоценки;
4) Определить перечень рабочих мест
Внутренняя комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, где нужна спецоценка. Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимает эксперт организации, проводящей оценку;
5) По итогам работы спецоценщик составит и передаст отчет. Члены внутренней комиссии должны его подписать, а председатель - утвердить.
Датой завершения спецоценки Минтруд считает дату утверждения отчета. Поэтому утвердить его надо не позже 31 декабря 2018 года.
Отсутствие спецоценки грозит штрафом: для компании - от 60 тыс. до 80 тыс. руб., для директора или индивидуального предпринимателя - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
