Согласно Федеральному закону от 24.04.2020 № 122-ФЗ с 5 мая текущего года начат эксперимент по использованию электронных документов, связанных с работой. Участие в эксперименте для работодателей является добровольным.
Соответствующий Перечень организаций, пожелавших присоединиться к проекту, будет утвержден Минтрудом России.
Работники смогут участвовать в эксперименте по своему желанию. Организации должны будут сформировать и утвердить их списки. Для этого работодателям необходимо:
- определить необходимые структурные подразделения, вовлеченные в проект;
- за месяц до начала эксперимента уведомить о нем работников и разъяснить им право присоединиться к нему или отказаться от участия;
- получить от сотрудников заявление.
Новых сотрудников можно будет подключать к эксперименту с их согласия.
Законом предусмотрено, что организация сможет самостоятельно определять дату начала эксперимента.
Согласно п.5 статьи 1 эксперимент, предусмотренный законом, проводится по 31 марта 2021 года включительно.
Работодатель утвердит перечень кадровых документов, которые планирует использовать только в электронном виде. Выбор можно сделать среди документов, которые сейчас оформляют на бумаге и(или) с которыми письменно знакомят сотрудников. К примеру, трудовой договор, соглашение к нему и др.
Данный эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности, поскольку порядок их ведения установлен иными законодательными актами.
Для создания, использования и хранения кадровых электронных документов организации смогут использовать как собственную информационную систему, так и портал "Работа в России". Организации вправе также применять оба варианта одновременно.
Закон направлен на постепенный отказ от бумажных кадровых документов.
Подробнее c документом можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ: АППАРАТ ПРОКУРАТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
